哎哟,张哥/李姐,听说你们部门想整个小程序哇?方便大家报个账、查个资料、点个加班餐啥子的?安逸,想法要得!但是嘞,在单位头搞这个,不是你想搞就能搞的哦! 不是找两个技术小哥儿偷偷摸摸写几行代码就弄得撑展的。这里面啊,流程长得很,签字盖章的地方多得很,搞不好就要卡到半空中,费马达又费电,最后还搞不成器!今天我们就来摆哈,在单位开发个小程序,到底要过好多道“审批关”,让你心头有个谱谱儿,免得抓瞎!
莫一上来就想写代码!第一步,先把你那个金点子,变成一份正儿八经的《立项申请报告》! 这个东西,就是你的“敲门砖”,没得它,后头的戏唱不起来!报告里头要写啥子喃?
为啥子要搞? (背景目的):是不是财务王大姐天天吼报账慢?还是新来的小刘找不到政策文件焦麻了?痛点要说透!
搞些啥子名堂? (核心功能):莫贪多!刚开始就搞最管用的几个:在线填报销单、拍发票上传、看审批走到哪一步了、搜内部文件... 越具体越好,莫整虚的!
哪个用?咋个用? (用户和场景):是全部门都用?还是特定几个人?主要坐班用?还是出差在外也要用?
大概要花好多银子? (初步预算):是请外头的公司做?还是信息科自己人搞?外包大概啥子价?自己搞要买服务器、软件不?心头要估个价,哪怕是个毛数!
计划好久搞得拢? (时间安排):给领导画个饼嘛,总要有个盼头噻。
可能踩到啥子坑? (风险):比如数据遭不遭偷?大家用不用得惯?提前想到,显得你考虑得周全!
报告写巴适了,先拿给你顶头上司看,他点头了,这个报告才有资格往上头送!这一步,主要是说服你的“直管老大”,觉得这个事值得干。
你的报告过了老大那关,就要正式送到管这类事的部门了,一般是办公室、信息科,或者是专门的信息化小组/项目办。他们可能要召集财务、技术、业务相关的几爷子,开个小会审一哈。
重点审啥子喃?
这个项目符不符合单位的大方向?莫搞些花架子!
预算估得合不合适?莫狮子大开口!
技术搞得定不?我们信息科那几个兄弟伙弄得转不?
是不是搞重复了?单位头是不是已经有差不多的东西了?
会开完了,觉得要得,最后就需要分管领导(比如管信息化的副总,或者单位大老板)签个大字:“同意立项!” 拿到这个“批文”,恭喜你,这个项目算是“名正言顺”,有“户口”了!
项目是批了,但是钱!钱!钱! 才是关键噻!请外头公司做,要钱!自己搞,买服务器、买域名、买安全服务,还是要钱!这个时候,就要走单位的财务流程了,恼火得很!
拿着立项批文和更详细的预算(可能需要技术科或者外包公司报价),填《项目经费申请表》。
这张表,要部门老大签、财务科老大签、管钱的领导签,一层一层往上爬!
要是钱要得多,搞不好还要上班子会(党委会、总经办这些) 讨论,那阵仗就大了!
注意咯: 这个“钱袋子”关卡,可能是最费时间、最容易卡壳的!费用列清楚点,理由说充分点,不然财务科大姐那一关就过不到!钱不到位,啥子都是空谈!
钱批下来了?莫高兴太早!技术方案和安全问题还没审哦!
要是请外头做:
多半要走个采购流程(招标、比选、独家谈,看单位规定和钱多钱少),选好哪家公司来做。
选定的公司要出详细的《技术方案》和《安全方案》。
要是自己人搞:
信息科那几个兄弟伙也得拿出这两个方案来。
这些方案,必须交给单位的信息科/技术部门好生审一哈,看方案靠不靠谱、技术得不得行、架子搭得好不好。
重点来了!重中之重!安全!安全!安全!
小程序要存员工信息、单位内部数据哇?安全是高压线,碰不得!
方案必须经过单位管网安全的头头,可能还有专门的网安小组或者外头的“安检”机构(等保测评) 来审。
他们要盯到:数据咋个存?咋个传?哪个能看哪个不能看?有没有漏洞?符不符合国家网络安全法和单位自己的安全规矩?这关过不到,绝对不准上线!想都莫想!
这关的审批意见,直接关系到你的小程序能不能继续往下走!
方案、安全都过关了,合同也签了(请外头做的话),项目组就可以甩开膀子干了。但是嘞,干的过程中也不是完全自由飞翔:
需求要认账: 开发做出来的样子(原型、界面),需要你们业务部门(就是你们发起人)签字认账,莫等到做完了才说“不是这个样子的哦!”。
阶段要验收: 比如开发搞完了、测试测完了,可能要项目组或者技术科出个报告,相关的人签字确认了,才能进下一步。
上线要“准生证”: 真的要放到服务器上给大家用了,通常要填个《上线申请》,要项目负责人、技术老大、安全老大、业务负责人一起签字画押,有时候还要分管领导最后拍板。确认所有测试都过了、出了问题晓得咋个应急、操作手册也写巴适了。
小程序上线了?莫松劲!后面还有事:
培训要搞起: 咋个让大家会用?培训计划和钱可能也要简单走个流程批一哈。
运维要钱养: 哪个来管日常?修Bug?续服务器费?每年的这个“养程序”的钱,可能要走单位的年度运维预算。
想加新功能? 哦豁!那可能又要回到“立项”或者“方案变更”那个老路去排队了!
嘴巴甜点,腿脚勤快点: 莫闷到脑壳写报告!先去信息科、办公室管流程的哥子姐那儿吹哈牛,探探路,搞清楚单位的规矩、模板、关键审批人是哪个,有啥子“隐形门槛”。
报告要“见人说人话”: 给领导看的报告,重点讲价值、必要性,莫堆技术名词;给技术科看的方案,就要专业、扎实。看人下菜碟儿!
安全是祖宗! 主动想安全问题,方案里头把安全措施写够,主动找管安全的部门沟通,能省一堆麻烦!莫等到他来揪你。
预算实在点,留点余地: 莫为了好批就把预算报得很低,后面加钱更难!留点“不可预见费”稳当点。
找个“内线”: 比如和信息科哪个兄弟伙关系搞好点,他能给你透风、指路、避坑,少走好多弯路!
耐心!耐心!还是耐心! 审批流程快不起来!做好打持久战的准备,时间计划要打宽点。
最后来总结一哈:
单位搞个小程序,核心审批就是:报想法(立项) → 等拍板 → 要钱(预算) → 过技术安全关(方案&安全) → 边干边签字(需求&验收&上线) → 后续养程序(培训&运维&更新)。 每一步都可能要找不同的人签字盖章,盖得你手软!
听起来是有点磨人哈?确实!但是你想哈,为啥子要弄这么多关卡?还不是为了控制风险、管好钱、保住安全、划清责任!把这些流程踏踏实实走完了,虽然前面慢点,但是后面稳当啊,不容易翻船,做出来的东西才能真正用得起走,帮到大家!张哥/李姐,想把这个事搞成,就要拿出点耐心和“勾兑”功夫,把流程摸熟,一步一步来!雄起,祝你搞快当点,整撑展!